Privacy

Privacyverklaring KIN Makelaars

Persoonsgegevens worden door ons verwerkt in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming. Je persoonsgegevens worden door KIN Makelaars verwerkt ten behoeve van het bemiddelen bij overeenkomsten; voor het uitvoeren van marketingactiviteiten; ter voorkoming van fraude jegens financiële instellingen en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, zullen we – nadat we je verzoek hebben ontvangen – je persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Als NVM-makelaar volgen we de privacyverklaring die voor NVM-makelaars geldt en je hieronder terugvindt. In deze privacyverklaring kun je lezen hoe wij (als NVM-makelaar) en de NVM omgaan met je gegevens.

De tekst van dit privacystatement kan door ons worden aangepast gelet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld in het kader van de wetgeving of onze bedrijfsactiviteiten. Het verdient daarom aanbeveling deze tekst met enige regelmaat te raadplegen.

Privacyverklaring KIN Makelaars

KIN Makelaars is een NVM-makelaar/taxateur. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe er met jouw gegevens wordt omgegaan. Overal waar in deze verklaring ‘NVM-makelaar’ staat, wordt KIN Makelaars bedoeld. In deze verklaring wordt ook uitgelegd welke gegevens aan NVM en aan brainbay B.V., een dochteronderneming van de NVM, worden verstrekt en wat NVM/brainbay met deze gegevens doet.

Van welke diensten van de NVM-makelaar/taxateur maak je gebruik?

Je kunt op één of meerdere manieren in contact staan met de NVM-makelaar/taxateur, in dit geval KIN Makelaars.

Bij woningen

Je wil jouw woning verkopen, verhuren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-makelaar:

Je wil jouw woning verkopen. Zie 1.
Je wil jouw woning verhuren. Zie 2.

Je wil een woning kopen of huren en geeft daarbij een opdracht aan de NVM-makelaar:

Je wil een woning kopen. Zie 3.
Je wil een woning huren. Zie 4.

Je wil een woning laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-taxateur:

Je wil een woning laten taxeren. Zie 9.

Als je op zoek bent naar een woning en je hebt hiervoor niet de NVM-makelaar ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:

Je wil vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de NVM-makelaar. Zie 8.
Je wil een woning bezichtigen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
Je wil een woning kopen die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 6.
Je wil een woning huren die via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 7.

Bij bedrijfspanden of agrarisch vastgoed

Je wil jouw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen, verhuren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-makelaar:

Je wil jouw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen. Zie 10.
Je wil jouw bedrijfspand of agrarisch vastgoed verhuren. Zie 11.

Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-taxateur:

Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren. Zie 9.

Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen of huren en geeft daarbij opdracht aan de NVM-makelaar:

Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen. Zie 12.
Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren. Zie 13.

Als je op zoek bent naar een bedrijfspand of agrarisch vastgoed en je hebt hiervoor niet een NVM-makelaar ingeschakeld dan zijn de volgende situaties mogelijk:

Je wil vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van de NVM-makelaar. Zie 8.
Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed voor koop of huur bezichtigen dat via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 5.
Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen dat via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 14.
Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren dat via de NVM-makelaar wordt aangeboden. Zie 15.

Overige dienstverlening

Je wil jezelf laten bijstaan door een NVM-makelaar in het kader van overige dienstverlening:

Je schakelt een NVM-makelaar in om je te kunnen bijstaan op het gebied van het beheer van vastgoed, ruimtelijke ordening zoals omgevingsvergunningen, wijzigen bestemmingsplan, ontwerpen en/of aanbesteden van nieuw- en verbouwplannen, pachtzaken, onteigening e.d. Zie 16.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor al deze verwerkingen is KIN Makelaars de verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens zijn:

Breda: Ginnekenweg 170 – 4835 NH Breda – 076 5221221 – breda@kinmakelaars.nl – KvK 18059850
Dongen: Hoge Ham 93 – 5104 JC Dongen – 0162 726926 – dongen@kinmakelaars.nl – KvK 6345134
Rijen: Hoofdstraat 27 – 5121 JA Rijen – 0161 244844 – gilzerijen@kinmakelaars.nl – KvK 18089059
Tilburg: Bredaseweg 219/01 – 5038 NE Tilburg – 013 5339339 – tilburg@kinmakelaars.nl – KvK 18089066
Geldrop: Korte Kerkstraat 6A – 5664 HG Geldrop – 040 7200 722 – geldrop@kinmakelaars.nl – KvK 60916532
Waalwijk: Grotestraat 299 – 5141 JT Waalwijk – 0416 724 888 – waalwijk@kinmakelaars.nl – KvK 75279150

Gegevensverstrekking aan de NVM/brainbay

Bij een aantal diensten worden ook gegevens verstrekt aan NVM/brainbay. De NVM/brainbay doet het volgende met deze gegevens:

Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via NVM-makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op Funda en andere (huizen)websites.
Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoedmarkt en agrarische vastgoedmarkt. De gegevens in deze database worden voor onbepaalde tijd bewaard.

NVM/brainbay is een verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. De contactgegevens zijn:

NVM: Postbus 2222 – 3430 DC Nieuwegein – privacyhelpdesk@nvm.nl – KvK 30102683
brainbay B.V.: Orteliuslaan 951 – 3528 BE Utrecht – support@brainbay.nl – KvK 71551034

NVM/brainbay heeft een functionaris voor gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via fg@nvm.nl.

Wij nemen jouw privacy serieus

KIN Makelaars en NVM/brainbay nemen jouw privacy erg serieus en zien de regels rondom gegevensbescherming als logische fatsoensnormen. We verwerken jouw gegevens zorgvuldig en volgens de wettelijke voorschriften. We besteden veel aandacht aan een adequate beveiliging zodat jouw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Alle NVM-makelaars investeren continu in het bieden van goede dienstverlening. Een onderdeel hiervan is het NVM-brede privacyprogramma. Heb je vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met KIN Makelaars.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens

Wil je weten welke gegevens we van je hebben, stuur ons dan per brief jouw verzoek of per email naar privacy@kinmakelaars.nl.

NVM/brainbay verwerkt geen namen of andere direct identificerende gegevens. Als je wil weten welke gegevens NVM/brainbay verwerkt, neem dan ook contact op met KIN Makelaars. Wij zorgen vervolgens dat je geïnformeerd wordt.

Ook als je de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dan een gemotiveerde brief of e-mail naar KIN Makelaars. Jouw verzoek zal zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te bewaren of als er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten.

Hoe kun je een klacht indienen?

In eerste instantie leg je de klacht schriftelijk voor aan de betrokken NVM-makelaar/taxateur. Ben je niet tevreden over de afhandeling van jouw klacht door de makelaar, dan kun je de klacht aanmelden bij het Klachtenloket Vastgoedprofessionals. Dit is onafhankelijk ondergebracht bij De Geschillencommissie in Den Haag. Zij zullen je informeren over mogelijke vervolgstappen.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

We hanteren hiervoor de bewaartermijnen die de NVM voorschrijft: de NVM-makelaar bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Een aantal gegevens bewaart de NVM-makelaar echter langdurig:

Een aantal gegevens van de dienstverlening bewaart de NVM-makelaar 20 jaar, omdat de NVM-makelaar gedurende deze periode aansprakelijk kan worden gesteld voor beroepsfouten.
De bewijslast dat de NVM-makelaar de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, bewaart de NVM-makelaar 5 jaar.

1. Je verkoopt jouw woning en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou promotie te maken voor jouw woning, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor jouw woning, bezichtigingen te verzorgen en namens jou te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verkoopstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en overige contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
De reden van verkoop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De datum van aanmelding van de woning en de periode dat de woning te koop staat of heeft gestaan. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 20 jaar bewaard.

De omschrijving en kenmerken van de woning, zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto's en video's van de woning. Indien dat met de NVM-makelaar is afgesproken, worden deze gegevens bekendgemaakt op Funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van jouw woning en de gegevens worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar en Funda, en worden 20 jaar bewaard.
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van Funda de verkoopstatistieken van jouw woning. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper, aankoopmakelaar
C. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
D. Bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar
E. Funda

2. Je verhuurt jouw woning en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou promotie te maken voor jouw woning, bezichtigingen te verzorgen, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en een huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verhuurstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de huurder, het meetbureau en de fotograaf en worden 20 jaar bewaard.
De reden van verhuur. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.

De omschrijving en kenmerken van de woning, zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto's en video's van de woning. Indien met de NVM-makelaar is afgesproken, worden deze gegevens bekendgemaakt op Funda, andere huizenwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van jouw woning en de gegevens worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar en Funda, en worden 20 jaar bewaard.
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De eisen die je stelt aan de huurder. Deze kunnen worden verstrekt aan de bezichtiger, huurder en aanhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de bezichtiger, huurder en aanhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer de woning is verhuurd: de huurprijs en huurcondities. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van Funda de verhuurstatistieken van jouw woning. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Huurder, meetbureau, fotograaf
C. Bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar
D. Funda

3. Je bent op zoek naar een koopwoning en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een voor jou passende woning te vinden, namens jou de onderhandelingen te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper en verkoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. Dit wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens over jouw huidige woning, zoals de koop- en huurprijs, en de reden van koop, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Indien met je afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw financieringsmogelijkheden. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en de verkoopmakelaar en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris, verkoper en verkoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. Deze worden niet aan derden verstrekt en 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verkoper, verkoopmakelaar
B. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar
C. Notaris, verkoper, verkoopmakelaar
D. Funda

4. Je bent op zoek naar een huurwoning en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een geschikte huurwoning te vinden, namens jou de onderhandelingen te voeren en de begeleiding bij de totstandkoming van de huurovereenkomst en de verdere afwikkeling daarvan te verzorgen. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. Dit wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens over jouw huidige woning, zoals de koop- en huurprijs, en de reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Indien met je afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een huurprijs te betalen. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets eist (bijvoorbeeld NVM Woontoets). Deze toets is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verhuurder, verhuurmakelaar
B. Funda

5. Je wil een koop- of huurwoning of een bedrijfspand/agrarisch vastgoed bezichtigen dat via KIN Makelaars wordt aangeboden

In dit contact maken we bezichtigingsafspraken, geven we je een goed beeld van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed en leggen we vast wat jouw mening is van dit pand. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper of verhuurder van het pand en worden 1 jaar bewaard.
De datum van bezichtiging en jouw mening over de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper of verhuurder van het pand en worden 1 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze kan worden verstrekt aan de verkoper of verhuurder van het pand en wordt 1 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verkoper of verhuurder van pand

6. Je wil een woning kopen die via KIN Makelaars wordt aangeboden

Voor dit contact staan we met jou en eventueel jouw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voeren we de voorbereidende activiteiten uit voor de koopovereenkomst en de overdracht. In dit contact stellen we ook jouw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper en worden 20 jaar bewaard.
Jouw mening over de woning. Deze kan worden verstrekt aan de verkoper en wordt 3 jaar bewaard.
Gegevens over de biedingen. Deze kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de verkoper en kandidaat-kopers via het biedlogboek, en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Indien met de verkoper afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verkoper. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verkoper en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer de woning is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 20 jaar bewaard.
De postcode (1234AB) en huisnummer van het vorige woonadres van de koper, koop- of huurwoning. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling, type koper en verhuisreden. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze kan worden verstrekt aan de verkoper en wordt 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Verkoper
C. Notaris, aankoopmakelaar
D. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
E. Kandidaat kopers via biedlogboek

7. Je wil een woning huren die via KIN Makelaars wordt aangeboden

Het doel van dit contact is om vast te stellen of je aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder de huurovereenkomst voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en worden 20 jaar bewaard.
Jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens om vast te stellen dat je aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door de NVM Woontoets. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en worden 20 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze kan worden verstrekt aan de verhuurder en wordt 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verhuurder

8. Je wil vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van ons aanbod

Het doel van dit contact is dat we je op de hoogte brengen van mogelijk voor jou interessante woningen, bedrijfspanden of agrarisch vastgoed. Dit gebeurt tot het moment dat je aangeeft geen behoefte meer te hebben aan deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze worden niet aan derden verstrekt en worden bewaard tot je je toestemming intrekt.
Het zoekprofiel waarin jouw woonwensen zijn opgenomen. Op basis van het zoekprofiel kan een aanbod worden samengesteld. Dit wordt niet aan derden verstrekt en wordt bewaard tot je je toestemming intrekt.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en wordt bewaard tot je je toestemming intrekt.

9. Je wil een taxatie van een woning of bedrijfspand laten uitvoeren en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is dat wij voor jouw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed een taxatie uitvoeren. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan het validatie-instituut op taxaties en worden 20 jaar bewaard.
Gegevens van jouw woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed om de waarde te bepalen. Deze kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay en het validatie-instituut op taxaties, en worden 20 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar/taxateur verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 20 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Validatie instituut op taxaties
C. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)

10. Je verkoopt jouw bedrijfspand en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou promotie te maken voor jouw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor jouw pand, belangstellenden rond te leiden en namens jou te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verkoopstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
De reden van verkoop. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het pand te koop staat of heeft gestaan. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 20 jaar bewaard.

De omschrijving en kenmerken van het pand, zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto's en video's van het pand. Indien met de NVM-makelaar is afgesproken, worden deze gegevens bekendgemaakt op Funda, andere vastgoedwebsites en op de website van de NVM-makelaar. Dit gebeurt voor promotie van jouw bedrijfspand en de gegevens worden daar tot maximaal 1 jaar na de transactie getoond. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de bezichtiger, bieder, koper en aankoopmakelaar, en worden 20 jaar bewaard.
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden ook de identiteiten van de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) vastgesteld en vastgelegd. Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen, waaronder jouw identiteitsvaststelling. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist, koper en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer het pand is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van Funda de verkoopstatistieken van het pand. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

11. Je verhuurt jouw bedrijfspand en hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou promotie te maken voor jouw bedrijfspand of agrarisch vastgoed, belangstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de potentiële huurder en een goede huurovereenkomst op te stellen voor jou. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling en ontvang je verhuurstatistieken vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de huurder, het meetbureau en de fotograaf en worden 20 jaar bewaard.
De reden van verhuur. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het pand te huur staat of heeft gestaan. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De omschrijving en kenmerken van het pand, zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto's en video's van het pand. In overleg met jou worden deze gegevens ook op geselecteerde websites geplaatst voor promotie van het pand. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de bezichtiger, huurder en aanhuurmakelaar, en worden 20 jaar bewaard.
De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht. Deze wordt verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
De eisen die je stelt aan de huurder. Deze kunnen worden verstrekt aan de bezichtiger, huurder en aanhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze kunnen worden verstrekt aan de bezichtiger, huurder en aanhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer het pand is verhuurd: de huurprijs en de huurcondities. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Tevens ontvang je van Funda de verhuurstatistieken van jouw pand. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Huurder, meetbureau, fotograaf
C. Bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar
D. Funda

12. Je bent op zoek naar een bedrijfspand om aan te kopen en je hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een voor jou passend bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden, namens jou de onderhandelingen uit te voeren en de transactie te begeleiden. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper en verkoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Het zoekprofiel waarin jouw huisvestingswensen zijn opgenomen. Dit wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens over jouw huidige huisvesting, zoals de koop- en huurprijs, en de reden van koop. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Jouw eisen aan de huisvesting. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper en verkoopmakelaar en worden 3 jaar bewaard.
Indien met je afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw financieringsmogelijkheden. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) vastgesteld en vastgelegd. Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen. Deze gegevens worden ook aan de verkopende makelaar en de notaris verstrekt en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer het bedrijfspand of agrarisch vastgoed is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum. Deze worden niet aan derden verstrekt en 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
C. Verkoper, verkoopmakelaar
D. Notaris, verkoper, verkoopmakelaar
E. Funda

13. Je bent op zoek naar een huur(bedrijfs)pand en hebt hiervoor KIN Makelaars ingeschakeld

Het doel van dit contact is om in opdracht van jou een geschikt bedrijfspand of agrarisch vastgoed te vinden, namens jou de onderhandelingen te voeren en de begeleiding bij het opstellen van de huurovereenkomst en verdere afwikkeling daarvan te verzorgen. Daarbij stellen wij ook jouw identiteit vast. Ook wordt je mogelijk benaderd voor een makelaarsbeoordeling vanuit Funda. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Het zoekprofiel waarin jouw huisvestingswensen zijn opgenomen. Dit wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens over jouw huidige huisvesting, zoals de koop- en huurprijs. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Jouw eisen aan de huisvesting. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 3 jaar bewaard.

Indien met je afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een huurprijs te betalen. Deze worden niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets (NVM Businesstoets) eist. Deze toets is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
In het kader van klanttevredenheid en marketingdoeleinden worden jouw naam en e-mailadres doorgegeven aan Funda om een makelaarsbeoordeling mogelijk te maken. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze wordt niet aan derden verstrekt en 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verhuurder, verhuurmakelaar
B. Funda

14. Je wil een bedrijfspand kopen dat via KIN Makelaars wordt aangeboden

Je wil een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen dat via ons wordt aangeboden. Voor dit contact staan wij met jou en eventueel jouw makelaar in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voeren wij de voorbereidende activiteiten uit voor de koopovereenkomst en de overdracht. In dit contact stellen wij ook jouw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verkoper en worden 20 jaar bewaard.
Jouw mening over het aangeboden pand. Deze kan worden verstrekt aan de verkoper en wordt 3 jaar bewaard.
Gegevens over de biedingen. Deze kunnen worden verstrekt aan NVM/brainbay, de verkoper en kandidaat-kopers via het biedlogboek, en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn als een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Hierbij worden de identiteiten van de uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners) vastgesteld en vastgelegd. Deze kunnen worden verstrekt aan de FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland) en worden 5 jaar bewaard.
Indien met de verkoper afgesproken: gegevens ter vaststelling van jouw mogelijkheden om een koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verkoper. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verkoper en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze kunnen worden verstrekt aan de notaris en aankoopmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Wanneer het bedrijfspand of agrarisch vastgoed is verkocht: de transactiegegevens zoals de verkoopprijs en de transactiedatum, en ook de postcode (1234AB) van het vorige huisvestingsadres van de koper. Deze worden verstrekt aan NVM/brainbay en door ons 3 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze kan worden verstrekt aan de verkoper en wordt 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. NVM/brainbay (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard)
B. Verkoper
C. Notaris, aankoopmakelaar
D. FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland)
E. Kandidaat kopers via biedlogboek

15. Je wil een bedrijfspand huren dat via KIN Makelaars wordt aangeboden

Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren dat via KIN Makelaars wordt aangeboden. Het doel van dit contact is om vast te stellen of je aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder de huurovereenkomst voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Jouw eisen aan de huisvesting. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 3 jaar bewaard.
Gegevens om vast te stellen dat je aan de eisen van de verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder. Deze vaststelling kan bijvoorbeeld door de NVM Businesstoets. Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 5 jaar bewaard.
Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze kunnen worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en worden 20 jaar bewaard.
Overige informatie die je aan de NVM-makelaar verstrekt. Deze kan worden verstrekt aan de verhuurder en verhuurmakelaar en wordt 3 jaar bewaard.

Ontvangers van gegevens:

A. Verhuurder, verhuurmakelaar

16. Je schakelt KIN Makelaars in om je te kunnen bijstaan op het gebied van het beheer van vastgoed, ruimtelijke ordening zoals omgevingsvergunningen, wijzigen bestemmingsplan, ontwerpen en/of aanbesteden van nieuw- en verbouwplannen, pachtzaken, onteigening e.d.

Het doel dat we voor ogen hebben is je advies te geven op bovengenoemde gebieden. Jouw persoonsgegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen en om je deskundig (schriftelijk en/of telefonisch) advies te geven op grond van de opdracht tot dienstverlening. Hieronder vind je in hoofdlijnen gegevens die kunnen worden verwerkt:

Jouw naam, adres en contactgegevens zoals jouw telefoonnummer en e-mailadres. Deze kunnen worden verstrekt aan de Vereniging van Eigenaren, terreinbeherende organisaties (zoals particuliere grondeigenaren, Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, gemeenten, provincies, waterschappen en Rijkswaterstaat), ProRail en dergelijke bedrijven, en worden 20 jaar bewaard.
Adviezen, overeenkomsten, inkomensgegevens, jaarrekeningen, pachtovereenkomsten, vergunningen (zoals omgevingsvergunningen), onteigeningscontracten, bouwplannen en alle andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Deze kunnen worden verstrekt aan dezelfde partijen en worden 20 jaar bewaard.

Gegevensgebruik door de NVM/brainbay

We verstrekken via een koppeling bepaalde gegevens aan de NVM/brainbay. NVM/brainbay is voor de ontvangen gegevens de verwerkingsverantwoordelijke. De NVM/brainbay doet het volgende met deze gegevens:

Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die c.q. dat via NVM-makelaars worden c.q. wordt aangeboden.
Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op Funda en andere (huizen)websites.
Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzichten opgebouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmarkt, bedrijfsonroerendgoedmarkt en de agrarische vastgoedmarkt.

A. Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed bij NVM-makelaars

Als je een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een NVM-makelaar wil verkopen/verhuren worden de volgende gegevens bekend gemaakt bij andere NVM-makelaars:

Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum en transactieprijs.

Deze gegevens worden door NVM-makelaars gebruikt voor de dienstverlening aan hun klanten (zoekers naar een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed).

Deze gegevens worden onbeperkt bewaard in verband met de database met historisch aanbod, zie onder C.

B. Actueel aanbod woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed op (huizen)websites, waaronder Funda

Als je een woning, een bedrijfspand of agrarisch vastgoed via een NVM-makelaar wilt verkopen/verhuren kunnen deze in overleg met jou ook gegevens bekend gemaakt bij Funda en andere (huizen)websites. Het gaat dan om de volgende gegevens:

Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
Datum dat het object op de markt komt, verkoopdatum.

Met deze gegevens wordt jouw object onder de aandacht gebracht bij consumenten, professionele partijen en/of derden die zelf zoeken via (woning)websites.

Deze gegevens kunnen maximaal één jaar na de verkoopdatum c.q. de datum dat een woning, bedrijfspand of agrarisch vastgoed van de markt wordt gehaald nog zichtbaar zijn op deze websites.

C. Database met historisch aanbod

Van alle woningen, bedrijfspanden en agrarisch vastgoed die via een NVM-makelaar te koop of te huur worden aangeboden, worden de volgende gegevens in de NVM-database vastgelegd:

Het adres van de woning, het bedrijfspand of het agrarisch vastgoed, de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s van het object.
Datum dat het object op de markt komt, datum dat het object van de markt wordt gehaald. Verkoop onder voorbehoud, transactiedatum en transactieprijs.
De postcode (1234AB) en huisnummer van het vorige (woon)adres van de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.

Met de hiervoor genoemde gegevens maakt brainbay in opdracht van de NVM analyses van de onroerendgoedmarkt mogelijk.

De NVM/brainbay verstrekt deze gegevens voorts aan geselecteerde derden, namelijk:

NVM-taxateurs, voor het doen van taxaties en andere waardebepalingen.
Validatie-instituten, na expliciete opdracht daartoe van een NVM-taxateur, voor het controleren van taxatierapporten.
Gemeenten, voor het vaststellen van WOZ-waardes.
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, voor onderzoek naar de woningmarkt.
Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden.
NVM-makelaars in het kader van dienstverlening aan hun klanten.
Niet-NVM-makelaars, banken, projectontwikkelaars en woningbouwcorporaties, voor onderzoeksdoeleinden (bijv. de woningbehoefte in een bepaalde regio).

Deze partijen hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor de genoemde doelen en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt.

Interne audits en onderzoeken

De NVM ziet jouw gegevens mogelijk in wanneer zij onderzoek doet onder haar leden of de regels worden nageleefd en wanneer er vanuit de NVM een audit bij een NVM-lid plaatsvindt. Na inzage zullen deze gegevens niet langer worden verwerkt door de NVM.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens

Wil je de bij NVM/brainbay verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dan contact op met de NVM via privacyhelpdesk@nvm.nl. De NVM beoordeelt of je gerechtigd bent om het verzoek in te dienen en vervolgens of jouw verzoek wordt ingewilligd.